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株式会社FBS

株式会社FBSは、お客様と社員を大切にする会社です。

個人情報保護方針

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より、2012年3月19日にプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001:2017個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報保護方針

株式会社FBSは、個人情報保護の重要性を認識し、社会の基盤となるITサービスを提供する企業として個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
  1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」という）を防止するため、適切な措置を講じます。
     
  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
     
  3. ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応します。
     
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
     
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
株式会社FBS
代表取締役社長 岩瀬 直樹
2011年4月1日制定
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
　株式会社FBS 個人情報相談窓口
　TEL 03-3525-7101（平日9：00～17：30）
 　e-mail privacy@f-b-s.jp

個人情報の取扱いについて

当社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理します。

1. 取得する個人情報と利用目的

個人情報の類型
利用目的
当社のサービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報
その契約上の権利義務の履行及び当社のサービスやイベントのご案内のために利用するものとします
当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報
ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします
当社に勤務する従業員に関する個人情報
人事管理業務の適正な運営のために利用するものとします
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報
当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします
株主の皆様に関する個人情報
会社法その他の法令に基づく権利の行使、義務の履行のため、各種株主施策（アンケートの実施）、法令に基づく株主管理を行うために利用するものとします
当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報
その利用目的のために利用するものとします

2. 個人情報の開示・訂正・削除、第三者提供記録の開示など

お預かりした個人情報は、利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の請求について、ご本人様又はその代理人に限り、受け付けます。 請求を行われる場合は、請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口までご送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。
［個人情報相談窓口］
株式会社FBS 個人情報相談窓口
住所：東京都千代田区神田須田町一丁目４番地４ ＰＭＯ神田須田町８階
TEL：03-3525-7101（平日9：00～17：30）
e-mail：privacy＠f-b-s.jp
【ご用意頂く書類】

1. 請求用紙
所定の「個人情報開示等請求書」を下記よりダウンロードのうえ印刷等してご利用ください。ダウンロードが出来ない場合は当社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。
2. 本人又は代理人が確認できる証明書
本人の場合
氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類
（写真付のものは1点、写真のないものは2点）
運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付）、外国人登録証明書、各種健康保険証、年金福祉手帳（証書）、各種福祉手帳（証書）、住民票の写、住民票の記載事項証明書、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写、外国人登録原票の記載事項証明書
請求者が
代理人の場合
法定代理人
裁判所の審判書の写し又は登記事項証明書（但し、父母の場合は住民票又は戸籍謄本・抄本）
任意代理人
委任状（本人の自署・捺印のあるもの）
3. 返信用封筒
利用目的の通知または開示、第三者提供記録の開示の求め（書面）の求めの場合には、ご請求者の住所を記入のうえ、420円（簡易書留郵便代）の切手を貼付した封筒をご用意ください。当社から送付する回答書を普通郵便で希望の場合は84円切手を貼付した封筒をご用意ください。なお、お送りいただきました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱うこととし、適切に管理します。

3. 苦情及び相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

［個人情報相談窓口］
株式会社FBS 個人情報相談窓口
住所：東京都千代田区神田須田町一丁目４番地４ ＰＭＯ神田須田町８階
TEL：03-3525-7101（平日9：00～17：30）
e-mail：privacy＠f-b-s.jp

4. 適正管理について

当社は、個人情報の取扱いについて漏えい、滅失又はき損が発生しないよう取扱い者の限定、取扱い方法の規定化及び管理の徹底、物理的・技術的安全対策の実施など、厳重に管理します。

5. ホームページにおけるセキュリティについて

  • セキュリティに関して
    皆様からお預かりする個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙など）のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしております。
     
  • アクセス履歴の取得に関して
    本ウェブサイトでは利便性向上のために、サイト訪問者のアクセス履歴を収集しております。収集される情報は本サイトの利用状況の把握およびサービスの企画、改善のための集計・分析に用い、それ以外に利用すること（あるいは個人情報にリンクすること）は一切ありません。
     
  • リンクに関して
    本ウェブサイトでは、皆様に対し多くの有益な情報・サービスを提供するために、他社サイトへのリンクを行っている場合があります。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては本ウェブサイトでは一切責任を負いかねますので、リンク先サイトの個人情報の取扱いに関する情報を必ずご参照ください。
個人情報保護管理者
取締役管理本部長　西川豊
2011年4月1日制定
2014年2月28日改訂
2016年4月1日改訂
2017年7月1日改訂
2018年6月11日改訂
2020年4月1日改訂
2023年11月1日改訂
2024年4月15日改訂
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